Antwort Ist die Versandbescheinigung ein Exportnachweis? Weitere Antworten – Welche Nachweise bei Ausfuhrlieferung

Ist die Versandbescheinigung ein Exportnachweis?
Zum Nachweis für das Vorliegen einer steuerfreien Ausfuhrlieferung im nichtkommerziellen Reiseverkehr gehören drei Bestandteile: Ausfuhrnachweis • Abnehmernachweis • Buchnachweis. Wie bei jeder sonstigen Ausfuhr muss auch beim „Export über den Ladentisch“ die Ausfuhr der Ware nachgewiesen werden.Auf dem Landweg sind grundsätzlich die Zollbehörden des EU -Mitgliedstaates, den Sie vor Ausreise als letztes berühren, für die Erteilung der Ausfuhrbescheinigung zuständig. Sollten Sie ein Tax Free-Formular erhalten haben, wird Ihnen die Mehrwertsteuer in der Regel direkt bei der Ausreise am Flughafen bzw.Der Ausfuhrnachweis ist vom Unternehmer durch Belege im Inland zu führen. Der Ausfuhrnachweis kann im Fall der Beförderung durch bestimmte von Zollstellen ausgestellte Bescheinigungen und im Fall der Versendung durch Versendungsbelege (Frachtbriefe, Posteinlieferungsscheine, Konnossemente etc.

Was sind ausfuhrbescheinigungen : In aller erster Linie wird die Ausfuhrbescheinigung als Beleg gebraucht. Denn durch das Dokument wird nicht nur der Warentransport selbst nachgewiesen, sondern auch der Umstand, dass auf die Waren keine Umsatzsteuer innerhalb der EU erhoben wurde.

Wie sieht ein Ausfuhrnachweis aus

Name und Anschrift des Unternehmers. Handelsübliche Bezeichnung und Menge des ausgeführten Gegenstands. Ort und Tag der Ausfuhr. Hinweis darauf, dass der Unternehmer den Gegenstand in eine Freizone des Kontrolltyps I (Freihafen) befördert hat.

Wie muss eine ausfuhrbescheinigung aussehen : Aus dem Beleg müssen sich Name und Anschrift des liefernden Unternehmers, die handelsübliche Bezeichnung und die Menge des ausgeführten Gegenstands, der Ort und der Tag der Ausfuhr sowie die Ausfuhrbestätigung der zuständigen Grenzzollstelle ergeben.

Beginnen wir unsere Übersicht über die Exportdokumente mit der Handelsrechnung.

  • Handelsrechnung (Commercial Invoice)
  • Pro-Forma-Rechnung (Proforma Invoice)
  • Konsulatsfaktura (Consular Invoice)
  • Zollfaktura.
  • Transportdokumente.
  • Ausfuhranmeldung.
  • Versicherungsdokumente.


Zur Ausfuhr von Waren bedarf es einer Ausfuhranmeldung. Für Sendungen bis 1.000 Euro oder 1.000 kg reicht die Vorlage der Handelsrechnung(en) bei der Ausgangszollstelle (z.B. Flughafen, Seehafen oder Grenzzollstelle) an der Außengrenze der EU aus, sog. Einstufiges Ausfuhrverfahren.

Was tun bei fehlendem Ausgangsvermerk

Belege für den Alternativ-Ausgangsvermerk (Alternativ-AGV)

Im Fall des Ausbleibens des AGV können Unternehmen für offene Ausfuhrvorgänge ihrem Binnenzollamt einen Alternativbeleg über die erfolgte Ausfuhr vorlegen. Das Binnenzollamt erstellt dann einen Alternativ-AGV.Wird ein Spediteur mit der Versendung der Waren in das Drittlandsgebiet beauftragt, sollte er seinem Auftraggeber (dem liefernden Unternehmer) eine Ausfuhrbescheinigung nach vorgeschriebenem Muster ausstellen. Die Bescheinigung kann auch auf elektronischem Weg übermittelt werden.„Alternativ-Ausgangsvermerk“ erstellen. Da dieser als Alternativnachweis für Umsatzsteuerzwecke gilt, können von der Ausfuhrzollstelle als Alternativnachweise insbesondere Spediteursbescheinigungen, Frachtbriefe sowie Einfuhrverzollungsbelege aus dem Drittland anerkannt werden.

Das wichtigste Exportdokument stellt die Handelsrechnung (commercial invoice, facture commerciale) dar, in dem Namen, Anschriften, Datum, Warenbezeichnungen, aber auch Lieferbedingungen (Handelsklauseln) und Zahlungsbedingungen (terms of payment) genannt werden.

Was sind Exportpapiere : Zu den wichtigsten Aufgaben der Exportdokumente zählt einerseits die Beweisfunktion, es soll also nachgewiesen werden, dass beispielsweise der Kaufvertrag erfüllt wurde. Andererseits spielt die Verfügungsfunktion eine Rolle, die dem Inhaber des Dokuments – wie der Name verrät – die Verfügung über die Ware ermöglicht.

Welche Dokumente werden für den Export benötigt : Ausfuhranmeldung

  • Handelsrechnung. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine korrekt und vollständig ausgefüllte Handelsrechnung verfügen.
  • Luftfrachtbrief. Zudem brauchen Sie einen Luftfrachtbrief oder einen Frachtbrief.
  • Packliste.
  • Ausfuhrgenehmigung.
  • Ursprungszeugnis.

Welche zolldokumente für Schweiz

Wenn ein Warenwert von 6.000 Euro überschritten wird, muss eine sogenannte „Warenverkehrsbescheinigung EUR 1“ für die Schweiz ausgestellt werden. Die Bescheinigung wird vom Exporteur ausgefüllt und während des Exports beim Zoll abgefertigt.

Damit Sie den Ausgangsvermerk drucken können, rufen Sie die „Übersicht Ausfuhrzollstelle“ über den Menüeintrag „… neue Nachrichten eingetroffen“ auf und wählen den gewünschten Ausfuhrvorgang durch Anklicken aus. Ist der Vorgang geöffnet, wählen Sie im Verzeichnisbaum „Ausfuhrzollstelle“.Wie lange ist eine Ausfuhranmeldung gültig Laut Zollkodex der EU (ZK-DA, Artikel 248 (2)) wird die Anmeldung nach 150 Tagen ab der Überlassung zur Ausfuhr für ungültig erklärt werden. Nach 90 Tagen erfolgt zunächst ein automatisches Nachforschungsersuchen (Follow- up -Verfahren).

Was ist eine Exporterklärung : Die Zoll- und Exportvorschriften legen fest, welche Zölle, Steuern und andere Abgaben beim Import und Export von Waren und Dienstleistungen anfallen können. Diese Abgaben sind von Land zu Land unterschiedlich und hängen von Faktoren wie dem Warenwert, der Warenart und dem Ursprungsland ab.