Antwort Wann stellt man eine Proforma Rechnung aus? Weitere Antworten – Wann braucht man Proformarechnung

Grundsätzlich werden Proforma-Rechnungen erstellt, wenn: kein Kaufgeschäft vorliegt. Waren ohne Handelswert versendet werden. bei Vorkasse noch keine Handelsrechnung vorhanden ist.Eine Proformarechnung hilft Ihnen also bei Auslandsgeschäften, da Sie kostenlos Ware an den Empfänger liefern können. Für eine solche Lieferung wird kein Zoll erhoben. Der Zoll wird bei solch einer Lieferung nur den tatsächlich gezahlten Preis als Grundlage benutzen.Wenn das deutsche Finanzamt die Organisation als gemeinnützig anerkannt hat, kann die Proforma Rechnung vom Empfänger der Spende ausgestellt werden.

Wann Proformarechnung und Handelsrechnung : Eine Proforma-Rechnung wird erstellt, wenn die Waren keinen Handelswert besitzen. Die Handelsrechnung gibt Auskunft zu Versender und Empfänger der Waren und enthält vor allem eine vollständige Beschreibung aller Inhalte sowie Angaben zum Wert. Ein Original und fünf Kopien müssen dem Paket beiliegen.

Warum Proformarechnung bei Vorkasse

Proforma-Rechnung bei Vorkasse

Bei der Bezahlung per Vorkasse handelt es sich um eine vollständige Anzahlung an den Leistenden. Die Proforma-Rechnung dient in diesem Fall als Vorabkopie der Handelsrechnung und der Aufforderung zur Bezahlung. Sie muss als Anzahlung verbucht werden.

Ist eine Proformarechnung verbindlich : Oft kommt eine Proformarechnung als Vorabrechnung oder zur Vorkasse zum Einsatz. Auch in diesem Fall gilt: Diese Rechnung ist keine Zahlungsaufforderung, aber dennoch eine rechtlich bindende Auftragsbestätigung.

Oft müssen Sie auch von Ihren Kunden Vorauszahlungen verlangen, die z.B. den gesamten Auftragswert darstellen. Auch diese werden gerne als Profromarechnung bezeichnet, obwohl diese genaugenommen Vorausrechnungen, also Anzahlungsrechnungen sind.

Im Grunde besteht der Hauptunterschied darin, dass die eine als Schätzung und die andere als Aufforderung zur endgültigen Zahlung verwendet wird. Eine Pro-forma-Rechnung wird vor dem Versand von Waren ausgestellt und es ist keine Zahlung erforderlich.