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Antwort Was passiert wenn ich eine E-Mail Archiviere? Weitere Antworten – Was bringt es Mails zu archivieren

Was passiert wenn ich eine E-Mail Archiviere?
In erster Linie dient die E-Mail-Archivierung der Dokumentation. Hierbei werden E-Mails unverändert und sicher aufbewahrt. Zusätzlich lassen sich Daten im Bedarfsfall wiederherstellen, sodass wichtige Inhalte nicht verloren gehen können.Geschäftliche E-Mails dürfen nicht einfach gelöscht werden, sondern müssen 6 bis 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Die Archivierungspflicht für E-Mails betrifft alle Unternehmen. DSGVO und GoBD stellen hohe Anforderungen an die E-Mail-Archivierung.Übertragen auf die E-Mail-Archivierung bedeutet das, dass: Jede E-Mail unveränderbar archiviert wird und genau in diesem Zustand auch wieder abrufbar ist. Keine E-Mail beim Transfer ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen darf. Jede E-Mail im Archiv zeitnah wieder auffindbar sein muss.

Was bedeutet Nachricht archiviert : Im Bereich „Alle E-Mails“ sehen Sie Nachrichten, die Sie archivieren oder ignorieren. Archivieren: Die Nachricht wird wieder in den Posteingang verschoben, wenn jemand darauf antwortet.

Was ist beim Archivieren zu beachten

Welche Anforderungen gibt es an eine GoBD-konforme Archivierung

  • Ordnungsmäßigkeit. Eine gewisse Ordnung ist auch bei der GoBD-konformen Archivierung speziell für Betriebs- und Wirtschaftsprüfer Voraussetzung für eine schnelle Orientierung.
  • Nachvollziehbarkeit.
  • Lückenlosigkeit.
  • Richtigkeit.
  • Rechtzeitigkeit.
  • Dokumentation.

Welche E-Mails dürfen nicht archiviert werden : Welche E-Mails müssen nicht archiviert werden Nicht von der Mail-Archivierungspflicht betroffen sind E-Mails, die sozusagen die Funktion eines Briefumschlags haben und als reines Transportmittel für Anhänge dienen. In solchen Fällen müssen nur die Anhänge selbst archiviert werden.

Archivierte E-Mails verschwinden aus der typischen Google-Mail-Ansicht. Eine Möglichkeit, archivierte E-Mails wiederzufinden, führt über die Ordneransicht. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

Gmail: Archivierte Nachrichten mit zwei Klicks finden

  1. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf "Mehr".
  2. Klicken Sie danach auf "Alle E-Mails".
  3. Wenn Sie Ihre E-Mail unter einem Label archiviert haben, dann klicken Sie auf das Label.
  4. Nun finden Sie hier Ihre archivierten E-Mails.

Wie holt man archivierte Mails zurück

Archivierte Nachrichten in den Posteingang verschieben

  1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
  2. Suchen Sie die archivierte Nachricht.
  3. Klicken Sie auf das Kästchen neben der Nachricht.
  4. Klicken Sie oben auf "In Posteingang verschieben" .

Können Kontakte sehen, dass ein WhatsApp-Chat archiviert wurde Wenn Sie einen WhatsApp-Chat archivieren, dann erfährt die andere Person bzw. die anderen Personen des Chats nicht davon. Dass sich ein Chat im Archiv-Ordner befindet, ist also nur für Sie selbst ersichtlich.Durch das Archivieren wird ein Chat nicht gelöscht oder auf deiner SD-Karte gesichert. Archivierte Einzel- und Gruppenchats bleiben im Archiv, wenn du eine neue Nachricht im jeweiligen Chat erhältst. Du erhältst keine Benachrichtigungen für archivierte Chats, es sei denn, du wirst erwähnt oder dir wird geantwortet.

Kurzanleitung: Archivierte Mails über Ordner am Smartphone finden

  1. In der Gmail-App tippen Sie oben links auf das Burger-Menü und wählen dann "Alle E-Mails" aus.
  2. Sehen Sie hier E-Mails, die kein "Posteingang"-Label haben, sind diese archiviert.
  3. Wählen Sie eine archivierte E-Mail aus, indem Sie sie gedrückt halten.

Wie kann man archivierte Mails wieder zurückholen : Archivierte Nachrichten in den Posteingang verschieben

  1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
  2. Suchen Sie die archivierte Nachricht.
  3. Klicken Sie auf das Kästchen neben der Nachricht.
  4. Klicken Sie oben auf "In Posteingang verschieben" .

Wie kann ich meine E-Mails archivieren : Wie archiviere ich eine E-Mail

  1. Drücken Sie in der Posteingangsansicht lange auf die Nachricht, und tippen Sie dann auf das Symbol Archivieren.
  2. Sie können "Archivieren" auch als Wischen-Option festlegen (Einstellungen > Wischen-Optionen) und dann über die Nachricht wischen, die Sie archivieren möchten.

Was bedeutet Archivieren im Handy

Das Archivieren ermöglicht dir, deine Unterhaltungsliste aufzuräumen, ohne dabei Nachrichten zu löschen.

Elemente im Archiv ansehen und wiederherstellen

  1. Öffnen Sie die Google Fotos App. auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet.
  2. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an.
  3. Tippen Sie unten auf Fotogalerie. Archiv.
  4. Wählen Sie ein Foto aus.
  5. Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü

Gmail: Archivierte Nachrichten mit zwei Klicks finden

Klicken Sie in der linken Menüleiste auf "Mehr". Klicken Sie danach auf "Alle E-Mails". Wenn Sie Ihre E-Mail unter einem Label archiviert haben, dann klicken Sie auf das Label. Nun finden Sie hier Ihre archivierten E-Mails.

Werden archivierte E-Mails gelöscht : Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht löschen oder archivieren, dann verschwindet Sie aus Ihrem Posteingang.