Antwort Was versteht man unter proformarechnung? Weitere Antworten – Was genau ist eine Proformarechnung

Eine Proformarechnung ist keine richtige Rechnung. Sie ist ein Beleg, der den Empfänger nicht zu einer Zahlung auffordert. Sie wird meistens bei Exportgeschäften mit nicht EU-Ländern angefertigt und erlaubt Ihnen, kostenlos Ware zu einem Geschäftspartner zu senden.Die Proformarechnung ist lediglich ein Beleg für Waren, die an den Kunden oder Interessenten geliefert wurden. Daher darf sie nicht mit einer Handelsrechnung oder Exportrechnung verwechselt werden. Denn diese wird nur bei Waren mit Handelswert ausgestellt.Oft müssen Sie auch von Ihren Kunden Vorauszahlungen verlangen, die z.B. den gesamten Auftragswert darstellen. Auch diese werden gerne als Profromarechnung bezeichnet, obwohl diese genaugenommen Vorausrechnungen, also Anzahlungsrechnungen sind.

Was kommt nach Proformarechnung : Eine Proformarechnung dient in der Buchhaltung als kreditorische und debitorische Rechnungsabgrenzung, um einen Aufwand buchen zu können, bevor die eigentliche Rechnung vorliegt. Sie wird durch die richtige Rechnung ersetzt, sobald diese vorhanden ist.

Warum braucht man eine Proformarechnung

Die Proformarechnung ist insofern ein Beleg der Form wegen. Insbesondere für Exporte in Länder außerhalb der EU, wenn die Ware unentgeltlich an den Empfänger gesendet wird, sind Proformarechnungen wichtig.

Kann man eine Proformarechnung bezahlen : Eine Proforma-Rechnung ist keine endgültige Rechnung und kann daher normalerweise nicht bezahlt werden. Stattdessen dient sie als Vorlage für die endgültige Rechnung und kann als Basis für Preisverhandlungen genutzt werden.

Proforma-Rechnung bei Vorkasse

Bei der Bezahlung per Vorkasse handelt es sich um eine vollständige Anzahlung an den Leistenden. Die Proforma-Rechnung dient in diesem Fall als Vorabkopie der Handelsrechnung und der Aufforderung zur Bezahlung. Sie muss als Anzahlung verbucht werden.

Im Grunde besteht der Hauptunterschied darin, dass die eine als Schätzung und die andere als Aufforderung zur endgültigen Zahlung verwendet wird. Eine Pro-forma-Rechnung wird vor dem Versand von Waren ausgestellt und es ist keine Zahlung erforderlich.

Ist eine Proformarechnung gültig

Es ist zu beachten, dass die Proforma-Rechnung keinen steuerlichen Wert hat und keine Zahlungsmittel enthält, so dass sie nicht in die Buchführung aufgenommen werden muss; außerdem ist die Proforma-Rechnung kein rechtsverbindlicher Vertrag. Die endgültige Rechnung kann also von der Proforma-Rechnung abweichen.Oft kommt eine Proformarechnung als Vorabrechnung oder zur Vorkasse zum Einsatz. Auch in diesem Fall gilt: Diese Rechnung ist keine Zahlungsaufforderung, aber dennoch eine rechtlich bindende Auftragsbestätigung.