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Antwort Wie Archiviere ich GMX Mails? Weitere Antworten – Kann man GMX Mails archivieren

Wie Archiviere ich GMX Mails?
Sie können einzelne De-Mails zum Beispiel auf Ihrer lokalen Festplatte sichern oder archivieren. Öffnen Sie die jeweilige De-Mail. Klicken Sie auf Aktionen. Klicken Sie auf Exportieren.Sie können Ihren E-Mail-Speicherplatz erweitern, indem Sie den GMX MailCheck installieren und sich damit in Ihr Postfach einloggen. Als GMX ProMail oder GMX TopMail-Mitglied erhalten Sie nahezu unbegrenzten E-Mail-Speicherplatz. Bei GMX TopMail erweitert sich der Speicherplatz automatisch jeden Monat.Im Ordner "Gesendet" finden Sie Nachrichten, die Sie bereits versendet haben.

Wie kann ich Mails archivieren : Wie archiviere ich eine E-Mail

  1. Drücken Sie in der Posteingangsansicht lange auf die Nachricht, und tippen Sie dann auf das Symbol Archivieren.
  2. Sie können "Archivieren" auch als Wischen-Option festlegen (Einstellungen > Wischen-Optionen) und dann über die Nachricht wischen, die Sie archivieren möchten.

Was passiert wenn man eine E-Mail archiviert

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht löschen oder archivieren, dann verschwindet Sie aus Ihrem Posteingang. Eine gelöschte Nachricht wird in Ihren Papierkorb verschoben, aber eine archivierte Nachricht wird standardmäßig in den Archivordner oder zu Alle E-Mails auf Gmail / Google Apps verschoben.

Welche E-Mails dürfen nicht archiviert werden : Welche E-Mails müssen nicht archiviert werden Nicht von der Mail-Archivierungspflicht betroffen sind E-Mails, die sozusagen die Funktion eines Briefumschlags haben und als reines Transportmittel für Anhänge dienen. In solchen Fällen müssen nur die Anhänge selbst archiviert werden.

Hier drei Vorgehensweisen, mit denen Sie wieder Platz für neue E-Mails schaffen können:

  1. E-Mails löschen. Durch das Löschen von E-Mails wird Speicherplatz freigegeben.
  2. E-Mails lokal archivieren. Diese Variante eignet sich dann, wenn Sie Ihre E-Mails über IMAP abrufen.
  3. Speicherplatz erhöhen.


Sollte der Speicher eines Postfachs zu 100% belegt sein, dann ist das Postfach voll und kann keine weiteren Nachrichten mehr annehmen. Das heißt, dass Sie weder Nachrichten versenden oder empfangen können.

Wo finde ich mein E-Mail Archiv

Gmail: Archivierte Nachrichten mit zwei Klicks finden

  1. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf "Mehr".
  2. Klicken Sie danach auf "Alle E-Mails".
  3. Wenn Sie Ihre E-Mail unter einem Label archiviert haben, dann klicken Sie auf das Label.
  4. Nun finden Sie hier Ihre archivierten E-Mails.

Der Ordner Archiv befindet sich in der Ordnerliste. Um die Ordnerliste anzuzeigen, wählen Sie Ansicht > Ordnerbereich > Normal aus.Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht löschen oder archivieren, dann verschwindet Sie aus Ihrem Posteingang. Eine gelöschte Nachricht wird in Ihren Papierkorb verschoben, aber eine archivierte Nachricht wird standardmäßig in den Archivordner oder zu Alle E-Mails auf Gmail / Google Apps verschoben.

In erster Linie dient die E-Mail-Archivierung der Dokumentation. Hierbei werden E-Mails unverändert und sicher aufbewahrt. Zusätzlich lassen sich Daten im Bedarfsfall wiederherstellen, sodass wichtige Inhalte nicht verloren gehen können.

Wie lange bleiben Mail im Archiv : Geschäftliche E-Mails dürfen nicht einfach gelöscht werden, sondern müssen 6 bis 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Die Archivierungspflicht für E-Mails betrifft alle Unternehmen. DSGVO und GoBD stellen hohe Anforderungen an die E-Mail-Archivierung.

Wo ist das Archiv für E-Mails : Kurzanleitung: Archivierte Mails über Ordner am Smartphone finden. In der Gmail-App tippen Sie oben links auf das Burger-Menü und wählen dann "Alle E-Mails" aus. Sehen Sie hier E-Mails, die kein "Posteingang"-Label haben, sind diese archiviert. Wählen Sie eine archivierte E-Mail aus, indem Sie sie gedrückt halten.

Sollte man Mails archivieren

E-Mails müssen nur archiviert werden, wenn es sich dabei um einen Geschäfts- bzw. Handelsbrief handelt oder diese einen steuerlichen Bezug haben. So müssen unter anderem E-Mails mit den Inhalten von Handelsbüchern, Inventaren, Jahresabschlüssen oder auch Buchungsbelegen zwingend archiviert werden.

Wo kann ich den Speicherplatz meines E-Mail Postfaches einsehen

  1. Nach Login in das E-Mail Center auf "Einstellungen (Zahnrad-Symbol) / Alle Einstellungen anzeigen" klicken.
  2. Im linken Menü-Baum "Speicher / Speicherplatz" wählen.
  3. Jetzt wird der verfügbare Speicherplatz angezeigt.

Das bedeutet, dass eines der folgenden Limits erreicht wurde: Freemail / Mail S: 62 000 E-Mails im Postfach / 1 GB Postfachgröße. Mail M: 150 000 E-Mails im Postfach / 15 GB Postfachgröße (plus 1 GB pro Monat)

Wie kann ich mein E-Mail-Postfach aufräumen : 5 Tipps, mit denen mehr Ordnung in das E-Mail Postfach kommt

  1. Unterordner und Filter mit Regeln erstellen. Zuerst richtest Du Dir mehrere Unterordner ein.
  2. Überflüssige Newsletter abbestellen.
  3. Ungelesene Nachrichten beseitigen und lesen.
  4. CC-Mails direkt löschen oder archivieren.
  5. Spam aussortieren und markieren.